CologneDesigns

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

CologneDesigns GbR, vertreten durch Till Zurmöhle und Gerd Philipp Melzer
In der Henn 47, 50354 Hürth
E-Mail: support@colognedesigns.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Das ist für die sichere und stabile Bereitstellung der Website nötig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung, z. B. für den Warenkorb, den Bestellvorgang und die Anmeldung im Kundenkonto. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Tracking- oder Analyse-Tools setzen wir nicht ein.
Im Bestellvorgang binden wir das Zahlungsformular unseres Zahlungsdienstleisters Stripe ein (siehe Abschnitt 6). Stripe setzt dabei Cookies und verarbeitet Geräte- und Nutzungsdaten, um Betrug zu verhindern und die Zahlung sicher abzuwickeln. Diese sind für die Zahlung technisch erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Schriftarten

Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

5. Bestellungen

Für die Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestelldaten und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5a. Kundenkonto

Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur verschlüsselt) sowie die von Ihnen hinterlegten Namen und Adressen. Im Konto sehen Sie Ihre Bestellungen und Rechnungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen, eine E-Mail an support@colognedesigns.de genügt. Daten, die wir aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

6. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir die dafür nötigen Daten an den gewählten Zahlungsdienstleister weiter:

  • Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Klarna): Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland
  • Klarna (über Stripe): Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden
  • PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Daten teilweise in eigener Verantwortung, z. B. zur Betrugsprävention. Es gelten deren Datenschutzhinweise.

7. Versand

Zur Lieferung geben wir Name, Lieferanschrift und, soweit für die Sendungsbenachrichtigung erforderlich, die E-Mail-Adresse an unseren Versanddienstleister weiter:

  • Sendcloud B.V., Stadionplein 6, 5616 RZ Eindhoven, Niederlande (Versandsoftware)
  • DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn (Zustellung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. E-Mail-Versand

Bestell- und Versandbestätigungen versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden E-Mail-Adresse und Inhalt der E-Mail verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu neuen Produkten und Aktionen zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden. Ihre Daten werden dann gelöscht.

10. Kontakt, Widerruf und Rücksendung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an uns weitergeleitet (Versand über Resend, siehe Abschnitt 8) und nicht zusätzlich im Shop gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Bezug zu einem Vertrag), sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie über unsere Website einen Widerruf erklären oder eine Rücksendung anmelden, verarbeiten wir Bestellnummer, E-Mail-Adresse, die betroffenen Artikel sowie Ihre Angaben zu Grund und Nachricht. Wir speichern diese Angaben bei der Bestellung und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

11. Instagram und TikTok

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und TikTok. Es handelt sich um einfache Links, es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzhinweise von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) bzw. TikTok (TikTok Technology Limited, Irland).

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026.